paybystep : réconcilier méthodes agiles et comptabilité/ reconciling agile methods and accounting [FR / ENG]
[English version below]
Les méthodes agiles, petit rappel utile
Les méthodes agiles regroupent les différentes approches de gestion de projet fondées sur la flexibilité, l’adaptabilité et la collaboration entre équipes et clients.
Contrairement aux méthodes traditionnelles (telles que le modèle en cascade), l’agile divise les projets en phases courtes appelées “sprints” ou “itérations” (généralement de deux à quatre semaines), permettant de livrer des parties fonctionnelles du projet au fil de son développement.
Les principaux avantages que l’on peut lister à cette approche :
1. Flexibilité et adaptation rapide : les projets évoluent en fonction des feedbacks et des changements de priorités, réduisant le risque de déviations majeures.
2. Engagement client accru : la collaboration entre équipes et clients renforce la transparence et la confiance.
3. Productivité et motivation de l’équipe : en privilégiant la responsabilité et la communication, les équipes gagnent en autonomie et en réactivité.
4. Réduction des risques : la livraison par étapes permet des corrections rapides, évitant les mauvaises surprises en fin de projet.
Statistiques et impacts des méthodes agiles
· Satisfaction client accrue : une étude de VersionOne a montré que 88% des entreprises utilisant l’Agile ont constaté une amélioration de leur capacité à gérer les priorités changeantes des clients, ce qui se traduit par une meilleure satisfaction client. Source : 14th Annual State of Agile Report, VersionOne.
· Productivité améliorée de 20 à 30 % : la coordination et la réduction des blocages augmentent l’efficacité. Source : “The impact of agility: How to shape your organization to compete”, McKinsey & Company.
· Réduction de 37 % du temps de mise sur le marché : une approche en itérations permet des lancements plus rapides, renforçant la compétitivité, selon une étude de QSM Associates.
· Rétention des équipes accrue de 61 % : l’environnement de travail collaboratif et stimulant favorise la fidélisation des talents, selon le rapport “State of Agile” de VersionOne.
La méthode agile a transformé la gestion de projet, notamment dans les secteurs technologiques, en plaçant la flexibilité, la communication et la satisfaction client au centre des priorités.
La problématique : comptabilité et encaissements en contradiction avec l’agilité des projets
Les méthodes agiles rencontrent des défis majeurs dans des contextes où les processus comptables sont rigides. En comptabilité traditionnelle, les paiements sont souvent basés sur des “jalons” et des livrables bien définis, et empêchent toute flexibilité par rapport à la réalité du client.
A l’inverse, les méthodes agiles privilégient des livraisons fréquentes et des ajustements constants, ce qui complique la gestion des encaissements et entraîne des tensions entre les équipes.
Quelques conséquences de cette contradiction méthodologique :
1. Difficulté de planification financière : les encaissements irréguliers rendent la gestion de trésorerie imprévisible, entraînant des décalages dans le budget.
2. Conflits entre équipes : la comptabilité exige des jalons fixes, ce qui entre en contradiction avec l’approche souple des équipes agiles.
3. Insatisfaction client : la rigidité de la facturation peut limiter la capacité de répondre rapidement aux ajustements demandés par le client.
4. Perte de compétitivité : la lenteur des processus de facturation et de validation entrave l’agilité promise.
Une solution : www.paybystep.com
paybystep est un outil conçu pour aligner les besoins comptables avec les méthodes agiles et les outils digitaux liés, offrant flexibilité, transparence et réduction des délais de paiement.
Voici quelques améliorations potentielles grâce à notre système :
1. Réduction de 30 à 50 % des délais de paiement : l’automatisation des processus de facturation et des jalons intermédiaires permet des encaissements plus rapides. Sources : “Invoice Workflow Automation Report”, Paystream Advisors / Aberdeen Group Report on Billing and Invoicing / American Productivity & Quality Center (APQC)
2. Gain financier de 10 à 20 % : l’alignement comptable réduit les erreurs de facturation, assurant des économies. Sources : McKinsey Global Institute / Deloitte Report on Automation in Accounting
3. Augmentation de 20 % de la réussite des projets pour le prestataire : la facturation simplifiée permet aux équipes de se concentrer sur la valeur ajoutée, augmentant le taux de réussite. Sources : PMI’s Pulse of the Profession / Gartner
4. Satisfaction client accrue de 40 % : la flexibilité de paiement améliore la réactivité du prestataire, renforçant la fidélisation client. Sources : Forrester Research / étude Customer Experience Impact Report par Oracle
Et notre approche de libération de la propriété créée, par étape elle aussi, va encore venir augmenter les résultats positifs du paiement agile.
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Agile methods: a useful reminder
Agile methods bring together different approaches to project management based on flexibility, adaptability and collaboration between teams and clients.
Unlike traditional methods (such as the waterfall model), agile divides projects into short phases called ‘sprints’ or ‘iterations’ (generally lasting two to four weeks), enabling functional parts of the project to be delivered as it develops.
The main advantages of this approach are as follows:
1. Flexibility and rapid adaptation: projects evolve according to feedback and changing priorities, reducing the risk of major deviations.
2. Increased customer engagement: collaboration between teams and customers reinforces transparency and trust.
3. Team productivity and motivation: by prioritising responsibility and communication, teams gain greater autonomy and responsiveness.
4. Risk reduction: delivery in stages enables rapid corrections, avoiding nasty surprises at the end of the project.
Statistics and impact of agile methods
-Increased customer satisfaction: a VersionOne study showed that 88% of companies using Agile saw an improvement in their ability to manage changing customer priorities, resulting in greater customer satisfaction. Source: 14th Annual State of Agile Report, VersionOne.
-Productivity improved by 20 to 30%: coordination and the reduction of bottlenecks increase efficiency. Source: ‘The impact of agility: How to shape your organisation to compete’, McKinsey & Company.
-37% reduction in time to market: an iterative approach means faster launches, boosting competitiveness, according to a study by QSM Associates.
-61% increase in team retention: the collaborative and stimulating work environment encourages talent retention, according to VersionOne’s ‘State of Agile’ report.
The agile method has transformed project management, particularly in the technology sectors, by placing flexibility, communication and customer satisfaction at the top of the agenda.
The problem: accounting and collections at odds with project agility
Agile methods face major challenges in contexts where accounting processes are rigid. In traditional accounting, payments are often based on well-defined ‘milestones’ and deliverables, preventing any flexibility in relation to the customer’s reality.
In contrast, agile methods favour frequent deliveries and constant adjustments, which complicates the management of cash receipts and leads to tension between teams.
Here are some of the consequences of this methodological contradiction:
1. Difficulty with financial planning: irregular cash receipts make cash management unpredictable, leading to shifts in the budget.
2. Conflicts between teams: accounting requires fixed milestones, which contradicts the flexible approach of agile teams.
3. Customer dissatisfaction : the rigidity of invoicing can limit the ability to respond quickly to adjustments requested by the customer.
4. Loss of competitiveness: the slowness of the invoicing and validation processes hinders the promised agility.
The solution: www.paybystep.com
paybystep is a tool designed to align accounting needs with agile methods and related digital tools, offering flexibility, transparency and reduced payment times.
Here are some potential improvements thanks to our system:
1. 30–50% reduction in payment times: the automation of invoicing processes and intermediate milestones means that payments can be received more quickly. Sources: ‘Invoice Workflow Automation Report’, Paystream Advisors / Aberdeen Group Report on Billing and Invoicing / American Productivity & Quality Center (APQC)
2. Financial gain of 10 to 20% : accounting alignment reduces invoicing errors, resulting in savings. Sources: McKinsey Global Institute / Deloitte Report on Automation in Accounting
3. 20% increase in project success for the service provider : simplified invoicing allows teams to focus on added value, increasing the success rate. Sources: PMI’s Pulse of the Profession / Gartner
4. 40% increase in customer satisfaction: payment flexibility improves the service provider’s responsiveness, boosting customer loyalty. Sources: Forrester Research / Customer Experience Impact Report by Oracle
And our step-by-step approach to liberating the property created will further enhance the positive results of agile payment.
